Cette section est rattachée au vice-doyen aux affaires administratives qui regroupe les unités suivantes : unité du personnel, unité des retraites, unité des dossiers et archives électroniques, unité sortants et entrants, unité empreinte électronique et identité.
- Émettre des arrêtés administratifs relatifs à la nomination, au transfert, à la confirmation, à l'orientation vers la retraite, aux primes, aux promotions, aux pénalités, aux primes, aux congés réguliers et de maladie et à l'attribution des titres académiques et des titres d'emploi.
- Émettre des arrêtés administratifs concernant les droits des enseignants et des employés, y compris les salaires, les vacances accumulées et les primes de fin de service.
- Émettre des arrêtés administratifs relatifs à l'emploi des journaliers et organiser leurs dossiers personnels.
- Envoi de courriers aux autorités concernées dans le but de confirmer la validité de la délivrance des documents des membres.
- Rédiger des lettres confirmant la poursuite du service des membres du collège.
- L'unité entrante et sortante reçoit tous les livres qui arrivent au collège, les copie, leur attribue un numéro spécial et les distribue aux départements, divisions et unités selon leur spécialisation.
- L’unité des entrées et des sorties prépare le courrier envoyé aux différents départements – à l’exception de l’université de Bagdad et du ministère – et l’envoie via la boîte aux lettres du collège.
- Extraction primaire pour toute formation au collège.
- Tenir les dossiers personnels des membres et les maintenir périodiquement.
- Préparer des statistiques pour le personnel du collège, les délégations et les formations.
- Répondre au mail reçu par le collège.
- Organiser une synthèse de service pour les employés et les enseignants.
- Organiser les dossiers des lois, règlements, instructions et circulaires.
- Préparer le carnet de service dans le cas où le membre est orienté vers la retraite.
- Coopération avec la division des études, de la planification et du suivi pour préparer la structure organisationnelle du collège.
- Préparer les dossiers de promotions des employés du collège par le comité de promotion formé à cet effet et les transmettre à l'université.
- Préparer un formulaire mensuel d'évaluation du rendement des employés du collège avant d'émettre un arrêté administratif leur accordant une augmentation.
- Archivez les fichiers sur l'ordinateur et téléchargez-les sur CD.
- Faire le suivi des congés réguliers et de maladie des membres du collège et émettre des arrêtés administratifs.
La structure administrative
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- Unité de propriété
- Unité de retraite
- Unité de dossiers électroniques et d'archivage
- Unité de sortante et entrante
- Unité d’empreintes et d’identités électroniques