C’est le lien important entre le doyen et les branches scientifiques, divisions et unités administratives, où l’unité gère le bureau du doyen pour les études, organisant le travail entre les unités administratives et les réunions périodiques du conseil du collège en plus d’organiser les rendez-vous et de recevoir tout le courrier externe arrivant au collège. Le courrier est organisé par le décanat directement au doyen, assurant le suivi du courrier du doyen et de tout ce qui concerne la plume confidentielle, y compris les livres confidentiels entrants et sortants.
- Préparer les conditions requises pour la tenue d’une réunion du comité des doyens des facultés de droit de notre collège.
- Saisir le courrier reçut du comité des doyens dans des dossiers spéciaux, répondre aux lettres du comité des doyens, les distribuer selon l'autorité concernée et organiser des dossiers spéciaux des livres publiés par le comité des doyens.
- Accueillir des personnalités, des officiels et des invités aux séminaires et conférences organisés par le collège au décanat.
- Recevoir et accueillir les membres du comité de discussion de l'un des étudiants diplômés du collège, des membres externes, dans le bureau du doyen.
- Répondre aux exigences des réunions hebdomadaires du conseil du collège, qui se tiennent au bureau du doyen.
- Organiser les entretiens du doyen avec l'établissement d'enseignement, les employés étudiants et les auditeurs externes.
- Organiser la correspondance et le courrier réguliers et confidentiels du doyen et les enregistrer dans des registres spéciaux.
- Recevez le courrier confidentiel du collège, inscrivez-y le numéro et délivrez les livres confidentiels du collège.
- La réponse aux lettres reçues du rectorat de l’université et du ministère émanera exclusivement du décanat.
- Suivre et vérifier tous les livres reçus par les divisions, unités et succursales au bureau du doyen