Calculer les salaires mensuels des membres du Collège, préparer le budget de fonctionnement, préparer les revenus mensuels et préparer le dossier de dépenses. Organiser les frais de cours pour les professeurs, préparer les registres des mouvements de décaissements quotidiens au collège et tenir les registres des créanciers, des fiducies et des avances. Organiser les documents de décaissement, déposer et retirer les sommes, organiser le document d’enregistrement, organiser le relevé quotidien du fonds et préparer les soldes mensuels.
- Payer les salaires des employés du collège (enseignants et employés).
- Payer le salaire journalier aux travailleurs.
- Paiement des frais de cours aux enseignants.
- Organiser tous les instruments liés aux opérations comptables au collège.
- Décaissement des avances pour achats et carburant, qui sont versées en fin de mois.
- Réceptionner toutes les recettes financières selon un récépissé et les déposer dans la banque compétente.
- Préparer une balance de vérification mensuelle et ses tableaux des dépenses, des revenus, des chèques arrêtés et des créanciers (fiducies - dépenses - avances).
- Tenir à jour tous les registres comptables (registre du journal général - registre des fonds - registre des avances et fiducies - registre de consolidation... etc.).
- Organiser les comptes finaux du collège à la fin de l'exercice financier, qui comprennent toutes les dépenses et revenus du collège au cours de l'exercice financier.
La structure administrative
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- Unité du budget
- Unité de la paie
- Unité des archives et des comptes
- Unité d’équipement
- Unité du secrétariat du fonds