La division des études, de la planification et du suivi est directement liée au vice-doyen des affaires administratives du collège et au département des études et de la planification de la présidence de l’université de Bagdad. La division est composée des unités suivantes (unité de statistiques, unité de bases de données, unité de planification et de suivi et unité d’études, de développement et de formation). L’une des tâches les plus importantes de la division est de préparer la structure organisationnelle du collège, d’organiser et de suivre la création des divisions et des unités administratives. Préparer une base de données des employés du collège, la mettre à jour périodiquement, réaliser un recensement du personnel enseignant universitaire, un recensement des étudiants du collège.
- La structure organisationnelle est considérée comme l'un des travaux les plus importants réalisés par la division des études, de la planification et du suivi, puisque la division dispose d'un plan de la structure organisationnelle du collège, du département des études, de la planification et du suivi à la présidence de l'université de Bagdad.
- La structure organisationnelle comprend la structure scientifique, administrative et technique sur laquelle s’appuie la présidence de l’université de Bagdad pour déterminer le personnel de l’université.
- Préparer des tableaux de données de recensement universitaire au mois de janvier de chaque année, qui comprenaient des tableaux pour les études primaires, les études supérieures, les enseignants, les employés et les conférenciers.
- Diffusion des tableaux du rapport statistique annuel.Cette circulaire est mise en œuvre à la fin de l'année universitaire au mois de juillet de chaque année universitaire.
- Vérifier le registre quotidien général, le registre du fonds et le registre des avances et des fiducies, en mettant l'accent sur le fait d'éviter les rayures et les suppressions, et en signant la correction de l'erreur, le cas échéant.
- Organiser des plannings pour rendre compte de la situation d’emploi et des mouvements du personnel permanent du collège.
- Travailler sur la base de données complète.
- Réponse aux lettres officielles émises par l'unité de développement et de formation du département des études, de la planification et du suivi de la présidence de l'université de Bagdad.
- La réponse aux plannings d'activités trimestriels se fait périodiquement, tous les quatre (4) mois.
- Travailler avec le formulaire d'identité électronique des membres de l'Université de Bagdad (enseignants, étudiants diplômés, étudiants des études préliminaires) sur le site officiel de l'université et mettre à jour périodiquement ses données.
La structure administrative
- Unité de statistiques
- Unité de données et d'informatique
- Unité de planification